國家電網-浙江某市供電公司是由兩個供電服務機構的基礎上整合成立的。當前供電范圍包括浙江省某個區(qū)域內的所有街道城區(qū)，總面積581平方公里，實至名歸的國民經濟命脈和國家能源安全的特大型國有重點骨干企業(yè)。主要負責轄區(qū)電網的運行、維護、檢修工作，確保電網安全穩(wěn)定運行，以及重要時期、重要場所的保供電工作。

隨著以智能無紙化為中心的多媒體技術不斷發(fā)展，人機互動也覆蓋政企日常辦公的每一個區(qū)域角落，本案便是國網浙江某市供電公司成功應用無紙化會議系統(tǒng)的案例，該案例整體規(guī)劃是一個現(xiàn)代多功能的數(shù)字化智能會議室，實現(xiàn)會議前、會中、會后的一體功能管控，把大量會議文檔電子化，會議應用功能界面化，使復雜的會議過程變得非常輕松、高效，同時具有保密性高、功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等功能。

本次方案配置了20臺智能會議平板以及每臺定制安裝的“銳進無紙化會議客戶端軟件V10.0”，觸控會議平板作為會議文件閱讀終端，方便與會者快速閱讀會議文件，實現(xiàn)在MeetPad上進行多媒體會議交流，以清晰的軟件界面、多點觸控操作體驗，實現(xiàn)互聯(lián)、互傳、互通的會議效果；“銳進無紙化后臺管理系統(tǒng)V10.1（1套）”搭載1臺RJ-MCU-II智能多媒體會議控制主機為多媒體會議系統(tǒng)提供會前、會中、會后控制和服務功能，使主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，保障會議正常、有序、安全地進行。

軟件系統(tǒng)特色：

支持按客戶需求定制化界面膚色

支持以源文檔形式查閱會議資料，常用辦公格式如：DOC、PPT、PDF、EXCEL等，以矢量圖文字呈現(xiàn)閱讀體驗

支持文檔以源筆跡模式進行書寫、圈劃、批注/編輯文本，批注筆跡以副本形式歸檔于當前議題下，參會人隨時查閱

支持在客戶端界面中來回切換會議，具備多會議室，多會議參會模式

支持會中匯報者同屏閱讀模式，觀看者獨立閱讀模式，觀看者跟隨匯報者模式，同屏速率超低延時150ms以內

完全私有化部署方案，物理隔絕外網，文檔傳輸經過內嵌協(xié)議密碼算法，非法設備無法獲取信息

經過十余年的電子政務建設，目前各級政企單位都已經實現(xiàn)了電子化辦公，實現(xiàn)了內部信息的互聯(lián)互通，為無紙化會議系統(tǒng)的建設奠定了基礎。外加政策驅動，國家大力推行綠色辦公，踐行低碳生活，推崇環(huán)保低碳理念，推動節(jié)約型政企建設，使無紙化會議系統(tǒng)給政企會議帶來實實在在的好處，也是國網浙江某市供電公司喜愛無紙化會議的內在因素。本次無紙化會議系統(tǒng)通過IT技術減少紙質文件使用，實現(xiàn)會議的基本功能；無紙化會議系統(tǒng)具備完善的會議應用：支持人臉簽到、投票表決、會議服務、文檔同屏演示、多媒體播放、手寫批注、電子白板、發(fā)言計時等，充分滿足會議的各項需求。良好的數(shù)字化辦公體驗，讓會議管理、會議后勤服務更簡單、會議分享更豐富，讓會議過程更高效便捷，這也將全面提升政企無紙化會議應用深度和綠色辦公水平。