伴隨著電子科技的不斷發(fā)展與創(chuàng)新，無紙化會議系統(tǒng)已顛覆傳統(tǒng)多媒體會議室，傳統(tǒng)會議室是由普通的投影+會議話筒及簡單的音頻擴聲系統(tǒng)組成，所有開會的資料都通過紙張進行會議，會前組織過程繁雜，容易出現(xiàn)紕漏，給會務工作人員帶來極大的困擾，尤其是當會議的議程及會議材料有所變更時，會務人員經(jīng)常忙的焦頭爛額，上下傳遞交付領導審批會議資料，會場排位手工管理、缺乏積極性，效率低下。

對于參會人員來說每次開會攜帶大量的會議資料進出會議室，閱讀及攜帶很是不便，會議開始前無法及時了解會議議程及會議材料，導致會議中從頭看起，浪費大量時間，無法提高會議效率。主講者演講的信息通常是靠筆記本連接投影，距離遠者看起來模糊不清，不方便即時交流。

新時代所研發(fā)的銳進無紙化會議系統(tǒng)可以解決會務管理及人員閱讀實時交互等迫在眉急的問題，會議室內(nèi)每位參會人員面前都有一臺可觸控的超薄屏升降電腦、系統(tǒng)運行win7或win10，預裝一套銳進無紙化會議客戶端軟件V10.0，服務器端預裝一套銳進無紙化后臺管理系統(tǒng)V10.1,服務器與終端之前用拓展主機相連，行成一套內(nèi)部局域網(wǎng)，會前由會議秘書或會議組織人員通過自己的電腦登錄服務器wed端可以提前安排會議室、安排會議信息、上傳參會人員名單、設定好參會人員權(quán)限，上傳會議材料及視頻文件，對已上傳好的參會人員進行模擬排位，客戶端實時獲取服務器參會人員信息。進入會議室的人員可以通過升降觸控屏幕看到自己的名字，方便對號入座。會中由主講者通過軟件可以將自己屏幕上的畫面同屏至其它的參會人員或大屏幕上，主講者在翻頁時觀看者畫面實時同步跟進，主講者可以對自己的文件進行書寫、圏劃，觀看者可以實時看到主講人的書寫筆記及圏劃內(nèi)容，跟隨主講人的會議進度，對于觀看屏幕的參會人員可以不與主講者同屏閱讀，也可以自己瀏覽自己的會議文件，主講人批注的內(nèi)容可以實時保存至服務器便于會后的歸檔。會后對于保密會議資料可以一鍵清空，提高會議效率節(jié)省紙張。